Viết báo cáo công việc

Đề thường gặp

• Trong vai tổ trưởng hoặc lớp trưởng, báo cáo thầy cô về các hoạt động của tổ hoặc của lớp trong tháng qua.
• Trong vai chi đội trưởng, báo cáo thầy cô Tổng phụ trách Đội về các hoạt động của chi đội trong tháng qua.

Các phần của văn bản

1. Phần đầu
   • Quốc hiệu, tiêu ngữ hoặc tên tổ chức (Đội, lớp…).
   • Địa điểm, thời gian viết báo cáo.
2. Phần chính
   • Tiêu đề: BÁO CÁO … (báo cáo việc gì, của ai, thời gian nào).
   • Người nhận: Kính gửi …
   • Nội dung: các công việc đã thực hiện, chia thành mục (học tập, nề nếp, phong trào…); mỗi ý một dòng bắt đầu bằng gạch ngang, có số liệu cụ thể; có thể kèm bảng thống kê và đề xuất.
3. Phần cuối
   • Người viết báo cáo: chức vụ, chữ kí, họ và tên.

Viết sao cho rõ, đúng?

• Ghi chép, lập bảng trước khi viết

  Thu thập số liệu của cả tháng (bao nhiêu bạn, bao nhiêu lần, kết quả ra sao) rồi lập bảng thống kê — viết báo cáo sẽ rất nhanh.

• Số liệu cụ thể, chính xác

  Báo cáo cần con số, không cần lời khen chung chung.

  Thay “Tổ học khá tốt” bằng “6/10 bạn đạt điểm 10 bài kiểm tra Toán giữa kì.”

• Trình bày theo mục, gạch đầu dòng

  Mỗi mục một tiêu đề nhỏ, mỗi ý một dòng bắt đầu bằng dấu gạch ngang để thầy cô dễ theo dõi.

• Báo cáo không phải bài văn

  Không cần tả, không kể dài, không bộc lộ cảm xúc. Chỉ nói đã làm gì, kết quả thế nào, đề xuất gì.

Thêm mẹo chung cho mọi dạng bài ở trang hướng dẫn làm văn.

Mẫu từng phần

Kho từ ngữ gợi ý

Văn bản tham khảo

Em hãy ghi chép, lập bảng và thử viết trước, rồi mới mở bản tham khảo. Số liệu, tên người trong bản tham khảo là ví dụ — bài của em phải ghi đúng việc thật của tổ, lớp em.

Lỗi hay mắc

• Viết như một bài văn kể chuyện, không chia mục.
• Thiếu người nhận, hoặc thiếu chữ kí, họ tên người viết.
• Số liệu chung chung: “nhiều bạn”, “khá tốt”.
• Thêm lời tả, lời bình, cảm xúc không cần thiết.

Viết xong, tự kiểm tra bài